Guida per l’operatore di struttura

L’operatore di struttura è il delegato docente/PTA alla TM che ha la possibilità di monitorare in qualsiasi momento lo stato delle iniziative caricate dai singoli referenti di struttura nell’anno in corso (e a breve anche quelle caricate negli anni precedenti).

Accesso all’area dedicata

La sezione dedicata ai referenti/delegati è indicata dal box

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Scelta della struttura di competenza

Ogni operatore può afferire a diverse strutture. Scegliendone una, quindi, gestisce le iniziative collegate.

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Validazione delle iniziative

La procedura di validazione, che può essere effettuata solo se i termini per il monitoraggio delle iniziative nell’anno di riferimento sono aperti, si articola in poche basilari operazioni:

  • presa in carico dell’inziativa

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  • eventuale modifica/integrazione dei dati inseriti dal referente/delegato

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  • accesso all’interfaccia per l’inserimento dell’esito della validazione

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  • conferma esito della validazione

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    Un esito negativo presuppone l’inserimento delle note che specifichino le motivazioni della scelta.

Visualizzazione dei dati

Tramite il menu a tendina, l’utente ha la possibilità di selezionare la tipologia di indicatore e l’anno di riferimento (a partire dal 2019).

Selezionando la tipologia di indicatore da visualizzare, verrà mostrato il grafico con il relativo dettaglio. Per ciascun indicatore è stato scelto un grafico specifico, al fine di garantire una corretta visualizzazione del dato:

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Gestione richiesta di patrocinio

Questa procedura può essere effettuata solo se:

  • l’iniziativa non è ancora iniziata;

  • l’iniziativa è stata valutata positivamente dall’operatore di validazione.

L’operatore addetto non ha diritto di modificare i dati inseriti dal referente.

Prevede esclusivamente:

  • la presa in carico dell’iniziativa

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  • l’accesso all’interfaccia per l’inserimento dell’esito della validazione

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  • la conferma esito della validazione

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Come per la validazione, un esito negativo presuppone l’inserimento delle note che specifichino le motivazioni della scelta.

Riapertura della validazione

L’operazione di riapertura della validazione

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può essere effettuata solo in determinati casi:

  • se a richiederla è l’operatore per la validazione

    • i termini per il monitoraggio nell’anno di riferimento devono essere aperti;

    • l’iniziativa non deve essere stata presa in carico dall’operatore per la gestione del patrocinio;

    • l’iniziativa non deve aver subito modifiche da parte degli operatori di Ateneo.

  • se è l’operatore per la gestione del patrocinio

    • i termini per il monitoraggio nell’anno di riferimento devono essere aperti;

    • l’iniziativa deve ancora iniziare;

    • l’iniziativa non deve aver subito modifiche da parte degli operatori di Ateneo.