Guida per il referente dell’iniziativa o suo incaricato
Il referente è il docente/ricercatore/PTA Unical che è responsabile dell’iniziativa di PE. Il suo incaricato è una persona delegata dal responsabile a caricare i dati di monitoraggio.
Una volta inseriti i dati può richiederne la validazione agli operatori della struttura. Per validazione si intende il processo di verifica dei dati inseriti.
Accesso all’area dedicata
La sezione dedicata ai referenti/delegati è indicata dal box
Inserimento nuova iniziativa
L’inserimento di una nuova iniziativa di PE prevede diversi step:
accesso all’interfaccia di inserimento mediante il pulsante;
scelta del referente: se si tratta dell’utente che sta compilando basta scegliere “sono io”, altrimenti è possibile selezionare la persona tra tutto il personale dell’Ateneo
caricamento delle informazioni generali dell’iniziativa (titolo, le date di inizio e di fine e la struttura proponente)
caricamento dei dati dell’iniziativa utilizzando il form dedicato
aggiunta, opzionale, di altre strutture o personale coinvolto;
Iniziative future (ex-ante)
Se l’operazione di inserimento avviene prima dell’inizio dell’iniziativa, il referente/delegato:
può scegliere di richiedere il patrocinio della struttura. Per patrocinio si intende il processo di accreditamento dell’iniziativa da parte del Dipartimento (es. Consiglio di Dipartimento/Direttore) per il rilascio formale dell’uso del logo di dipartimento;
può scegliere di richiedere la promozione sui canali istituzionali;
una volta inseriti i dati può richiederne la validazione agli operatori della struttura. Per validazione si intende il processo di verifica che il delegato di struttura fa per accertare che l’iniziativa rientri nella categoria del PE secondo i criteri definitori di ANVUR, riportati nella sezione iniziale della Guida;
può procedere all’inserimento dei dati di monitoraggio dopo il termine dell’iniziativa, solo se quest’ultima è stata validata con successo
Iniziative in corso
Se l’operazione di inserimento avviene ad iniziativa già avviata
non può richiedere il patrocinio della struttura;
non può richiedere la promozione sui canali istituzionali;
una volta inseriti i dati può richiederne la validazione agli operatori della struttura;
dovrà procedere all’inserimento dei dati di monitoraggio dopo il termine dell’iniziativa, solo se quest’ultima è stata validata con successo.
Iniziative terminate (ex-post)
Se l’iniziativa è terminata, il referente o suo delegato:
non può richiedere il patrocinio della struttura;
non può richiedere la promozione sui canali istituzionali;
inserisce i dati dell’iniziativa e, contestualmente, quelli di monitoraggio e può richiederne la validazione agli operatori della struttura.
Inserimento dati di monitoraggio
La procedura è guidata dal relativo form della “Scheda di monitoraggio PE”
Richiesta di validazione dei dati
Una volta inseriti tutti i dati obbligatori è possibile richiedere la validazione di questi ultimi alla struttura di riferimento
Annullamento richiesta di validazione
La richiesta di validazione può essere annullata se nessun operatore di struttura l’ha presa in carico
Modifica dei dati inseriti
Il referente/delegato può modificare i dati inseriti se non c’è una richiesta di validazione attiva
I dati di monitoraggio possono essere modificati in qualsiasi momento fino alla chiusura dei termini per l’anno di riferimento
Eliminazione iniziativa
Il referente/delegato può eliminare una propria iniziativa se non c’è una richiesta di validazione attiva
Duplicazione iniziativa
Il referente/delegato può duplicare una propria iniziativa in qualsiasi momento, a prescindere dallo stato in cui questa si trovi
Dettagli e aggiornamenti di stato (log)
Ogni aggiornamento dell’iniziativa da parte degli operatori viene notificato al referente/delegato tramite e-mail e può comunque essere visualizzato nella scheda di dettaglio dell’iniziativa.
